Magyarországi Kis- és Középvállalkozások Egyesülete

A vállalkozások rengeteg személyes adattal dolgoznak, amiket begyűjtenek az ügyfeleiktől, vásárlóiktól. Természetesen az emberek személyes adatait diszkréten kell kezelni, hiszen senki sem szeretné, ha visszaélnének vele. Ennek elkerülése végett jött létre a GDPR, vagyis a General Data Protection Regulation (általános adatvédelmi rendelet), amit 2018 májusában vezettek be.

A GDPR megjelenése viszonylag nagy port kavart, méghozzá azért, mert látszólag alapjaiban változtatta meg az eddigi gyakorlatot az adatkezeléssel kapcsolatosan. Nagyon szigorú szabályozás, és a szankció sem játék, ha valaki megszegi: mintegy 6 milliárd forintos büntetés is kiszabható. A GDPR mindenkit érint, akinek van legalább egy ügyfele, vagy dolgozója. Tehát lényegében az összes vállalkozást.

Miért is olyan nagy gond ez?

Nem gond, csak nehéz feladat átültetni az elméletet a gyakorlatba. Leginkább azért, mert bizonyos szempontból új adatkezelési rutint kell a cégeknek felépíteniük, nem egy egyszeri megfelelésről van szó. A GDPR megfelelést elvárják a vásárlók, ügyfelek, üzleti partnerek, és valóban súlyos büntetést von maga után, ha nem sikerül a szabályzatot magunkévá tenni.

Sajnos a nem túl bőséges tájékoztatás miatt számos cégvezető hiszi azt, hogy elegendő megvásárolni egy új, „mindenre jó” GDPR csomagot, de ez nincs így. A komoly mértékű bírság mellett számolni kell büntetőjogi felelősséggel is, ha valaki nem tartja be az új szabályokat, ezért tényleg komolyan kell venni ezt a kérdést a vállalkozásoknál.

Félelmet kelt, pedig nem feltétlenül kellene

Az óriási bírságnak köszönhetően a GDPR sok vállalkozót félelemmel tölt el: aggódik, hogy esetleg tudtán kívül valamit rosszul csinál, emiatt megbüntetik, és le is húzhatja a rolót, nem beszélve a büntetőjogi következményekről.

Az az igazság ugyanakkor, hogy ekkora félelem a GDPR-tól indokolatlan. Vannak benne új elemek, de nagyon sok minden ugyanaz, mint eddig volt, csak másképp fogalmazták meg – de a gyakorlatban semmit sem kell másképp csinálni. Olyan rendelkezések vannak benne, melyek betartásának fontossága józan ésszel is belátható, emellett csökkenthetik a vállalkozás költségeit, növelhetik bevételeit.

Általánosságban elmondható, hogy aki eddig odafigyelt az adatkezelésre, annak nincs min aggódnia. Leginkább azok számára nehéz most ez a helyzet, akik az eddigiekben félvállról vették a kérdést, nekik tényleg sok mindenen kell változtatni ahhoz, hogy megfeleljenek.

Cégre szabottan

A GDPR-megfelelés nehézségét az adja, hogy nem mindenkire ugyanazok a szabályok érvényesek, hiszen a vállalkozások profilja más és más, ennek köszönhetően nem lehet mindegyikre ugyanazokat a rendelkezéseket alkalmazni. Sokszor okoz nehézséget a vállalkozóknak, hogy a saját cégükre szabják a GDPR-t, és csak azokat a részeket vásárolják meg, amikre tényleg szükségük van.

Tudunk segíteni abban, hogy cégre szabott GDPR-hez jusson hozzá a vállalkozása, és ne fizessen olyasmiért, amire nincs szüksége!

A GDPR alapcsomag mellé csak ki kell választania, mely modulok vonatkozhatnak az Ön cégére. A választás nem nehéz, jól behatárolható, hogy mely modulok mely tevékenységi körökhöz tartozhatnak. Természetesen több modul is választható, hogy az adatvédelmi szabályzat mindenképpen lefedje a céggel kapcsolatos összes területet és tevékenységet.

Fontos ugyanakkor, hogy ne csak addig terjedjen a szabálykövetés, hogy megvásárolja az alapcsomagot, és a cégéhez szükséges egyéb modulokat! Ahogy már említettük, a szabályok betartása is fontos, egyrészt a bírság, illetve a büntetőjogi felelősség miatt, másrészt pedig azért, mert ez a cég jól felfogott érdeke is. Ügyfélként nyilván Önnek sem mindegy, hogyan kezelik az adatait, nem igaz?

Cégre szabott GDPR-ért forduljon hozzánk bizalommal!