Magyarországi Kis- és Középvállalkozások Egyesülete

Nagyvállalati megoldások kis- és középvállalkozások számára!

Egy kicsit engedünk – de nézzük azért meg, mennyi az a kicsi!

Egy kicsit engedünk – de nézzük azért meg, mennyi az a kicsi!
Napjainkban a legtöbb cégnél alapvető a céges telefon, adott esetben a céges autó, illetve a céges laptop biztosítása az alkalmazottak számára. Ez a legtöbb esetben indokolt is, ha az alkalmazottaknak munkavégzéshez van szüksége ezekre az eszközökre. Például egy olyan cégnél, amely fuvarozással foglalkozik, vagy ahol munkaügyben sokat kell utazni, nyilvánvalóan nem várható el, hogy a saját autójukat használják erre a célra. Hiszen az amortizálódik, ezzel nem terhelhetjük az ő kasszájukat.

Napjainkban a legtöbb cégnél alapvető a céges telefon, adott esetben a céges autó, illetve a céges laptop biztosítása az alkalmazottak számára. Ez a legtöbb esetben indokolt is, ha az alkalmazottaknak munkavégzéshez van szüksége ezekre az eszközökre. Például egy olyan cégnél, amely fuvarozással foglalkozik, vagy ahol munkaügyben sokat kell utazni, nyilvánvalóan nem várható el, hogy a saját autójukat használják erre a célra. Hiszen az amortizálódik, ezzel nem terhelhetjük az ő kasszájukat.

Amennyiben munkaügyben kell sokat telefonálni, alap, hogy céges telefont biztosítunk, illetve amikor laptopon dolgoznak a munkavállalók, magától értetődő, hogy azt is a cég tulajdonában lévő gépen tegyék, ne a sajátjukon.

Magáncélú használat: engedjük vagy ne?

Ezek azonban egytől egyig olyan eszközök, amik ha a dolgozóknál vannak, használhatók akár a saját céljaikra is. Laptopnál ez talán nem annyira gond, hiszen nincsenek igazi plusz költségei, hogy használja a céges laptopot, legfeljebb hamarabb mondja fel a szolgálatot valamennyivel, de ez benne van a pakliban. A telefon, illetve az autó esetében azonban már felmerülhet a kérdés, hogy vajon jó-e az nekünk, ha a dolgozóink teljesen szabadon használhatják ezeket az eszközöket.

Ebben a kérdésben gyakorlatilag minden cégnek más a politikája, vezetőtől függ, hogy hajlandó-e némi plusz költséget bevállalni azért, hogy ezzel kedvezzen a beosztottainak, vagy nem. Nyilvánvalóan ez függ attól is, hogy mennyi profitot termel a cég, belefér-e a büdzsébe némi ráfizetés.

Mennyi is az annyi?

Azonban azoknál a vállalatoknál is, ahol megengedő a vezetőség a magáncélú használattal kapcsolatban, érdemes néha górcső alá venni, hogy az mennyi többletkiadást jelent. Nagyon sok vezető úgy áll ehhez, hogy havi pár perc plusz telefon nem a világvége, illetve úgyis sok ingyen lebeszélhető perccel rendelkezik a cég, belefér.

Az autóval kapcsolatban is sokszor az a hozzáállás, hogy persze, használják nyugodtan munkába járáson kívül, illetve a céges ügyek intézésén kívül másra is a dolgozók. Hiszen az a havi egy-két, esetleg hosszabb út még beleférhet. A tapasztalat azonban azt mutatja, hogy igenis érhetik a cégvezetőket kellemetlen meglepetések, ha elkezdik konkrétabban kiszámolni, hogy ezek az „ennyi belefér” tételek mégis mennyi plusz terhet jelentenek a céges kasszának.

A dolgozók ugyanis, ha teljes szabadságot kapnak ebben, nem fogják azt számolgatni, hogy most tulajdonképpen mennyit is telefonáltak, és hány kilométert tettek meg pluszban a céges járgánnyal. Ez lényegében érthető is, nem róható fel nekik, hiszen úgy tudják, nem számít. Így viszont egészen sokra is kijöhet a fogyasztás, ami, ha sok emberről beszélünk, akkor már igen tetemes összeget is kitehet havi szinten a cég kiadásai között.

Sokan nem számolnak ezekkel külön, pedig érdemes lenne, mert számos példa van arra, hogy egy-egy cégvezető meglepődik rajta, hogy milyen sokat használják a dolgozók magáncélokra a céges eszközöket. Persze mindenkinek szíve joga eldönteni, hogy mennyi fér bele, de ha túl sok a cég kiadása, érdemes lehet ennek utánajárni, és adott esetben egy kicsit beszabályozni a kedvezmények mértékét. Ezzel ugyanis igen komoly összegeket spórolhatunk meg a vállalkozás számára.

Az ilyen jellegű költségek pontos számontartásában sokat segít mobiltelefon számla elemző, illetve GPS szolgáltatásunk. Ha kíváncsi rá, mennyit költ pluszban a céges eszközökre, forduljon hozzánk bizalommal!